В укреплении трудовой дисциплины и повышении производительности труда важную роль играет контроль своевременного выхода на работу, учет отработанного времени и времени оставления работы. Учет фактического использования рабочего времени работниками на всех предприятиях, в организациях, учреждениях ( далее — предприятие) независимо от форм собственности и видов деятельности ведется в табеле учета использования рабочего времени ( далее — Табель). Следовательно, с помощью Табеля работодатель ведет учет фактически отработанных дней/часов.

• Образец Внесение Изменений В Табель Учета Рабочего Времени
• Образец Внести Изменения В Табель Учета Рабочего Времени

Фиксируем и регистрируем изменения в предпринимательской деятельности. Практические советы по списанию ГСМ. Все подборки.. Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени. Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности.. Если же вам нужен образец заполнения корректировочного табеля учета рабочего времени, то вы можете ознакомиться с ним на нашем ресурсе. Документ подготовлен в соответствии с текущим законодательством и отвечает всем предъявляемым к нему требованиям. Добавить в избранное В избранное. Табель учета рабочего времени. Форма №Т-13 для внесения. Скачать образец табеля учета. Табель учета рабочего времени. Внесении данных; образец Т. В табеле учета рабочего.

В нем отображают рабочие и выходные дни, дни временной нетрудоспособности, а также дни ежегодного отпуска. Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при расчете заработной платы за конкретный период и для контроля за соблюдением работниками установленного режима труда на предприятии.

В предлагаемой статье читатели ознакомятся с практическими вопросами относительно учета рабочего времени, а также ведения и порядка заполнения Табеля. Рабочее время и особенности его учета В соответствии с частью второй статьи 45 работникам гарантируется законодательное регулирование продолжительности рабочего времени, т. е. Установление максимальной продолжительности рабочего времени, минимальной продолжительности отдыха и оплачиваемого ежегодного отпуска, а также выходные и праздничные дни. Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условий трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

В соответствии с трудовым законодательством в рабочее время могут включаться другие периоды времени (КЗоТ не содержит определения рабочего времени. Это понятие установлено в части 1 ст. 130 проекта Трудового кодекса Украины). Согласно части первой статьи 50 нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч. В отдельных случаях, связанных в первую очередь с вредными и тяжелыми условиями труда, со специфической окружающей средой, работодатель обязан устанавливать предусмотренную законодательством сокращенную продолжительность рабочего времени (например, 36 ч. В неделю, ст. 51 КЗоТ). Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочей недели, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины, а порядок его применения — приказом Министерства труда и социальной политики Украины.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и прочих) (часть третья ст. 51 КЗоТ). Это обусловлено тем, что результаты труда этих категорий работников не имеют реализации в физическом измерении. Иногда в бюджетных учреждениях учет количества и качества потраченного труда осуществляется установлением объема работ, который нужно выполнить в определенный отрезок времени. То есть на этих предприятиях есть работники, которые занимаются ремонтными работами или же такими, объем которых можно измерять и оплата труда которых зависит от объема выполненных работ. Это, в частности, слесари по ремонту автомобилей, работники молочных кухонь, зубопротезных отделений и т. д.

Для этих категорий работников основным документом для начисления заработной платы является наряд на сдельную работу. Его выписывают на работника или на бригаду на одну смену или на более длительный период в зависимости от характера работы. При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка ( далее — ПВТР) или графиком сменности, который утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) ( далее — профсоюз) с соблюдением установленной продолжительности рабочей недели (ст. 50 и 51 КЗоТ). Если ПВТР или графиком сменности установлена продолжительность ежедневной работы 8 ч., от работника можно требовать исполнения трудовых обязанностей более длительное время только в порядке, установленном для привлечения к сверхурочным работам. Следует учитывать, что на тех предприятиях, где по характеру производства и условиям работы введение 5-дневной рабочей недели является нецелесообразным, устанавливается 6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем. При 6-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 ч.

При недельной норме 40 ч., 6 ч. — при недельной норме 36 ч.

— при недельной норме 24 ч. Нормами статей. 50, 51 и 61 КЗоТ определены следующие виды учета рабочего времени:. поденный учет рабочего времени, когда установленная законом норма рабочего дня является обязательной для каждого дня работы.

То есть поденный учет применяется, если работник имеет одинаковую продолжительность суточной работы. При поденном учете работа сверх установленной продолжительности рабочего дня не может компенсироваться за счет других рабочих дней. Поденный учет рабочего времени может быть организован:. по карточной системе;. по жетонной системе;. по пропускной системе;. по комбинированным системам учета.

Образец Внесение Изменений В Табель Учета Рабочего Времени

Кроме того, учет прихода на работу работника и времени, когда он уходит с работы, ведется на предприятии в целом или в структурных подразделениях отдельно;. понедельный учет используется, если продолжительность ежедневной работы неодинакова, но за неделю работник реализует установленную норму рабочего времени — 24 или 36 ч., но не более 40 ч.; Обратить внимание. Поденный и понедельный учеты рабочего времени применяются, когда четко соблюдается установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (общий режим учета рабочего времени). суммированный учет применяется на непрерывно действующих предприятиях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства не может соблюдаться установленная для определенной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст. 61 КЗоТ). Расчет суммированного фонда рабочего времени за месяц, в отношении каждого работника, допускается по согласованию с профсоюзом. При этом фонд рабочего времени не может превышать нормальную его продолжительность (п. 1 Примечания к, утвержденной ).

При суммированном учете рабочего времени работа работников регулируется графиком работы (сменности), которую разрабатывает работодатель и согласовывает с профсоюзом, а если он не создан — можно предусмотреть в коллективном договоре. Графики работы (сменности) разрабатываются так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормальное количество рабочих часов, предусмотренное в статьях 50 и 51 КЗоТ. Учитывая производственные потребности, работодатель по согласованию с профсоюзом или в коллективном договоре может устанавливать с учетом характера и условий труда продолжительность работы в течение дня по суммированному учету рабочего времени до 12 ч.

Рабочего времени в смену. Не рекомендуется устанавливать продленную продолжительность рабочего дня на работах с вредными и тяжелыми условиями труда (п. 4 ). Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия и охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха.

Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени обычно является месяц. В отдельных случаях применяются другие учетные периоды — декада (10 календарных дней месяца), квартал, полугодие, год и т. д.

Например, в сельском хозяйстве (в полеводстве) может применяться расчетный годовой период (от начала весенне-полевых до окончания осенне-полевых работ). Для отдельных категорий работников морского, речного и железнодорожного транспорта учетным периодом может быть тур (время с момента явки на работу для поездки до момента явки на работу для следующей поездки). Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем работы согласно Табелю и норме продолжительности рабочего времени за учетный период. Количество дополнительных свободных от работы дней определяется делением времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня (п. 8 Методических рекомендаций № 138). При суммированном учете рабочего времени время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным и оплачивается согласно статье 106 КЗоТ.

Оплата за все часы сверхурочной работы осуществляется в конце учетного периода. Работа сверх нормы рабочего времени, предусмотренного графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода, при сохранении нормы рабочего времени за учетный период, не является сверхурочной работой. Переработка нормы рабочего времени, которая возникает в отдельные дни при суммированном учете, может компенсироваться дополнительными днями отдыха или соответствующим уменьшением продолжительности работы в другие дни учетного периода. При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) по графику включается в норму рабочего времени за учетный период, установленную на предприятии. Часы работы, превышающие эту норму, считаются сверхурочными и оплачиваются в двойном размере. Поэтому во время подсчета сверхурочных часов в случае суммированного учета рабочего времени работа в праздничные и нерабочие дни, проведенная сверх установленной на предприятии нормы рабочего времени, за учетный период не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы (сменности) за учетный период.

Учет рабочего времени в отношении каждого работника должен осуществляться нарастающим итогом с начала установленного учетного периода. Норма рабочего времени за учетный период определяется по календарю из расчета 6-дневной рабочей недели, 7-часового рабочего дня (или соответствующего сокращенного рабочего дня) с учетом сокращенного рабочего времени накануне выходных дней — до 5 ч. И накануне праздничных и нерабочих дней — на 1 ч.

В порядке, установленном в коллективном договоре, норма рабочего времени за учетный период может определяться по графику 5-дневной рабочей недели. Учитывая, что при 5-дневной рабочей неделе в КЗоТ не предусмотрено установление конкретной продолжительности ежедневной работы, норма рабочего времени за учетный период определяется умножением времени продолжительности рабочего дня на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, что приходятся на этот период, с равной продолжительностью каждого рабочего дня, с учетом ее сокращения накануне праздничных и нерабочих дней и выходных дней в субботу и воскресенье. Общее количество сверхурочных часов за учетный период определяется как разница между фактически отработанным временем и нормой часов за этот период. При подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключаются дни, которые по графику или распорядку работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от исполнения трудовых обязанностей (из-за отпуска, исполнения государственных или общественных обязанностей, временной нетрудоспособности и т. д.). Таким образом, суммированный учет рабочего времени каждого работника осуществляется по Табелю и утвержденному графику работы (сменности) за учетный период. Эти два расчета нужны с целью выявления сверхурочных часов и часов, отработанных работниками в выходные дни или дополнительные по графику дни отдыха во время временного отсутствия работников в других сменах, для правильного начисления им заработной платы.

При этом может возникнуть следующая ситуация. Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, увольняется до окончания учетного периода. Как определить для этого работника предельную продолжительность рабочего времени и соответственно норму рабочего времени?

Считать ли, что учетный период прекратился с момента увольнения работника? Как определять при таких условиях количество часов сверхурочной работы? Учетный период — это отрезок времени, определенный трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальными актами работодателя, в течение которого работник должен отработать установленную ему норму рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Стоит помнить, что при увольнении работника прекращаются взаимные обязательства сторон трудового договора. Кроме того, в последний день работы или день увольнения работодатель должен провести с работником окончательный расчет.

О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде уведомить работника перед выплатой указанных сумм (ст. 116 КЗоТ). То есть с окончанием действия трудового договора прекращаются все его условия, которые касаются продолжительности учетного периода, в частности установления суммированного учета.

Таким образом, при увольнении работника учетный период прекращается для него в последний день его работы. При определении предельной продолжительности рабочего времени этого работника нет необходимости учитывать промежуток времени с момента увольнения до момента окончания учетного периода. В этом случае норма рабочего времени будет исчисляться на период времени с момента начала учетного периода и до момента увольнения. Если общее количество часов, отработанных работником с начала учетного периода до момента увольнения, превысит нормальную продолжительность рабочего времени в отмеченном периоде, то работа сверх нормального количества рабочих часов будет признаваться сверхурочной и оплачиваться в повышенном размере в соответствии с законодательством.

Суммированный учет рабочего времени применяется при:. использовании гибкого режима рабочего времени ( далее — ГРРВ), т. е. Разделении рабочего дня на части, что предусмотрено статьей 60 КЗоТ. В соответствии с пунктом 3.2 Методических рекомендаций относительно установления гибкого режима рабочего времени, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины, при суммированном учете рабочего времени работник должен отработать установленное в соответствии с законодательством количество рабочих часов в учетном периоде, который принят для суммированного учета рабочего времени (неделя, месяц, квартал, год и т. д.).

В этом случае в течение установленного учетного периода работник должен недоработанные в течение недели (месяца) часы работы отработать в другое время, а когда работник за неделю (месяц) отработал сверх нормальной продолжительности рабочего времени, ему должны предоставить соответствующее время отдыха. При этом продолжительность работы в отдельные дни может быть как меньше, так и больше по сравнению с продолжительностью рабочего дня, установленной ПВТР предприятия. В условиях ГРРВ продолжительность рабочего времени (смены) не может превышать 12 ч.

Обратить внимание. Обязательным условием применения ГРРВ на предприятии является обеспечение учета отработанного рабочего времени. Перевод на ГРРВ отдельных категорий работников, групп работников или целых подразделений оформляется приказом руководителя предприятия с указанием конкретных параметров режима и сроков его действия;. организации работ вахтовым методом, что регламентируется и статьей 61 КЗоТ. Следовательно, учет рабочего времени — это фиксация сведений о явке работников на работу и выполнение ими установленной продолжительности рабочего времени. Для учета рабочего времени работников предприятий применяется Табель, который является основным источником информации по этому вопросу.

Форма табеля и его ведение Согласно абзацу первому части 8 статьи 19 все субъекты хозяйствования, обособленные подразделения юридических лиц, выделенные на отдельный баланс, обязаны вести первичный (оперативный) учет результатов работы, составлять и подавать в соответствии с требованиями закона статистическую информацию. В соответствии с пунктом 1.6 формы государственных статистических наблюдений на предприятиях заполняют на основе типовых форм первичной учетной документации. К первичной учетной документации для определения количественного состава работников относится в первую очередь Табель.

Например, основанием для составления отчета по, утвержденного приказом Государственной службы статистики Украины, являются первичные учетные документы, в частности, Табель (п. 1.4 Инструкции по заполнению формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду» ). Ответственность за организацию подбора, расстановки, повышения квалификации (переподготовки) и учета кадров на предприятии возложена на работодателя, который осуществляет руководство предприятием (абзац четвертый Межотраслевых нормативов № 341).

Одной из основных задач работников, занятых отбором, расстановкой, повышением квалификации (переподготовкой) и учетом кадров, является ведение учета личного состава предприятия (абзац третий ). Кроме того, ведение табельного учета рабочего времени является обязательным, потому что в соответствии с абзацем четвертым подпункта 8.1 пункта 8 Методических рекомендаций относительно осуществления инспекции органами Государственной финансовой инспекции Украины от 14 декабря 2011 года № 90 ревизоры государственной финансовой инспекции, осуществляя ревизию операций по оплате труда, проверяют правильность оформления первичных документов, в частности Табелей. Ведение на предприятиях Табеля по, которая применяется с 1 января 2009 года, регламентируется. Табель используется для учета использования рабочего времени всех категорий работников, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и других показателей, необходимых для составления форм государственных статистических наблюдений по труду. При этом типовая форма № П-5 Табеля предоставляется как рекомендованная для применения и используется в качестве формализованного набора показателей в составе первичного учета предприятия относительно использования рабочего времени, необходимого для заполнения форм государственных статистических наблюдений по труду.

На практике Табель используется также для других целей, поэтому предприятие, при необходимости, имеет право применять и другую форму Табеля, но при этом обязательным для респондентов является наличие первичного учета показателей относительно использования рабочего времени, явок и неявок работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (письмо Государственной службы статистики Украины; далее — Письмо № 9/4-10/9). Обратить внимание.

Типовая форма № П-5 Табеля носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии (п. 2 Примечания к типовой формой № П-5, утвержденной Приказом № 489). В Табеле делают отметки о фактически отработанном времени, отработанных за месяц часах, в частности, вечерних, ночных часах работы и т. д., а также другие отклонения от нормальных условий работы. Таким образом, вести Табель необходимо для:. учета количества отработанного рабочего времени работниками, в частности и для расчета заработной платы работникам, оплата труда которых зависит от отработанного времени;. контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;.

получения данных об отработанном времени для расчета выплат работникам. Вас може зацікавити Посібник «Оформлення та облік відряджень» Журнал реєстрації відряджень Посібник «Особливості праці водіїв автотранспортних засобів» Статья предоставлена нашему порталу редакцией журнала Источник: Автор: Герасимов Алексей Просмотров: 155808 Смотрите также: Реклама Реклама Издания для профессионалов Опросы Что Вы думаете о нашем портале? Очень нравится Нравится Еще надо работать Совсем не нравится Объявление Уважаемые посетители! По всем вопросам относительно работы портала обращайтесь к 2018 © МЕДИА-ПРО 2018 © HR-Лига Copyright © 2005–2018 HR-Лига Использование материалов из журналов ИД «МЕДИА-ПРО» только по согласованию с редакцией (администрацией) портала.

Редакция (администрация) оставляет за собой право не разделять мнение авторов размещаемых материалов. Редакция (администрация) портала не несет ответственности за ущерб, который может быть нанесен в результате использования, неиспользования или ненадлежащего использования информации, содержащейся на портале.

Ответственность за достоверность информации и прочих сведений несут авторы публикаций. По всем вопросам пишите.

Что это за документ? Согласно норм, закрепленных в ст.91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет отработанных часов на каждого сотрудника, а также учет всех периодов, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. И на основании п.2 Постановления Госкомстата №1 учет обязаны вести во всех учреждениях независимо от формы собственности посредством заполнения установленной формы табеля. Табель, является унифицированной формой первичной учетной документации, бланк которого утвержден законом, а именно тем же Постановлением Госкомстата № 1. Оговоренный документ предназначен для фиксации всех видов труда и отдыха, а также иных периодов на основании распорядительных документов и с момента трудоустройства работника.

Прежде всего, табель учета предназначен для ежедневной фиксации присутствия либо отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также ежемесячного суммирования отработанного времени, в соответствии с которым уже и рассчитывается за расчетный период. Ведь сотрудники не только отрабатывают положенное количество часов каждую смену, но и направляются в командировки, болеют, используют как, так. Также работники могут быть привлечены к работе в законный выходной либо отработать сверхурочно, могут быть отстранены от работы либо переведены на, что приведет к изменению количества установленной нормы рабочих часов, которую нужно отразить для правильного. Если за фактически отработанные часы оплата исчисляется в соответствии с окладной системой либо почасовой, то для оплаты отпусков и больничных предусмотрен уже.

А в табеле как раз и отражаются все периоды путем применения буквенного обозначения и количества отработанных часов для фактического исчисления оплаты труда и нормы выработки. Форма и их различие Табель учета представляет собой табличный вариант учета с графами, соответствующими дням месяца и суммированием отработанного количества часов из расчета на списочную численность коллектива. Оговоренный документ содержит 17 или 13 вертикальных граф, а горизонтальные предназначены для каждого работника с указанием его фамилии и инициалов, должности и табельного номера, присваиваемого при трудоустройстве. Как правило, табель ведется на каждый отдел либо цех отдельно, ведь при огромном штате произвести учет именно по отдельно взятым структурным подразделениям проще, учитывая, что специалист, ответственный за ведение табеля, ознакомлен со всеми, больничных либо иных ситуациях, которые должны быть отражены в табеле. В настоящий момент Постановлением Госкомстата №1 утверждено 2 формы табеля, а именно:.

Т-12;. Т-13. Две эти таблицы имеют мало различий, но вот порядок их заполнения отличается. Форма Т-12 предназначена для ведения вручную, а форма Т-13 предусматривает возможность внесения данных в электронном виде с последующим расчетом оплаты труда сразу же, в то время как в Т-12 отражение начислений производиться в других документах. Т-12 Табель формы Т-12, как правило, имеет 17 утвержденных вертикальных граф, предназначенных для:. отметки явки на рабочее место каждого работника;. отсутствия на рабочем месте в соответствии с буквенным кодом;.

количества отработанных часов за первую и вторую половину месяца с итоговой суммой;. количества отработанных дней за месяц;.

количества дней не явки на предприятие с указанием кода и часов;. количества выходных либо праздничных. Табель Т-12 ведется вручную и заполняется ответственным лицом ежедневно, а за два дня до окончания расчетного периода сдается на проверку в бухгалтерию для перепроверки данных и начисления зарплаты. Т-13 Табель формы Т-13 имеет 13 вертикальных граф, предназначенных помимо вышеперечисленных для внесения данных о начислении оплаты труда, а именно:. кода оплаты;. корреспондирующего счета в соответствии с количеством отработанных часов и видом кодировки отсутствия на рабочем месте.

Документ формы Т-13 ведется в электронном виде, как правило, в формате Эксель с использованием специальных программ, которые осуществляют расчет автоматически. К оговоренной форме имеет доступ несколько сотрудников, которые внесением и подсчетом итогов и занимаются. Как осуществляется оплата труда в особых условиях? Как заполнять табель учета рабочего времени? Табель учета ведется ежедневно. Как правило, данные вносятся после наряда, по результатам проверки наличия работников на рабочих местах и на основании приказов, которые подтверждают законное основание отсутствия либо уважительность причины. В середине месяца табель передается в бухгалтерию для сверки данных для, но затем оговоренный документ возвращается исполнителю для последующей фиксации данных.

В последний день месяца табель закрывается, выводятся все итоговые суммы — количество рабочих дней в месяце, отработанные часы и иные данные — и табель передается в бухгалтерию для начисления оплаты за месяц. Однако в силу того, что на основании ст.136 ТК РФ отчетным периодом для начисления оплаты труда может являться не 1-е и 31-е соответственно, а, допустим, 5-е и 25-е, табель сдается именно в оговоренные числа, но это в идеале.

Для того чтобы начислить зарплату сотрудникам при небольшом штате, бухгалтерии требуется как минимум один рабочий день, а если предприятие обладает большим штатом и определенной спецификой, подразумевающей доплаты и надбавки, времени для расчетов нужно больше. Поэтому табели учета отработанных часов передаются в бухгалтерию раньше — как минимум на несколько рабочих дней с указанием данных, которые еще не имели место. Такой способ внесения отработанных часов на перед в ряде случаев приводит к некоторым сложностям. В частности, работник может заболеть либо попросить 1 день административного отпуска в случае возникновения семейных проблем, требующих срочного решения. А ведь зарплата уже начислена, и на основании табеля, в который внесены такие данные. В подобной ситуации предусмотрена отдельная процедура, которая подразумевает внесение изменений в расчеты на основании корректирующего табеля, к которому прикладывается пояснительная записка с обоснованием корректировки и последующего с приложением копий листа нетрудоспособности либо приказа об административном отпуске.

Общие правила ведения Как правило, табель имеет несколько страниц:. На первой предусмотрены графы для внесения общих данных в частности, наименования предприятия, которое должно полностью соответствовать учредительным документам, затем указывается название структурного подраздела, номер документа, фактическая дата составления и период отчетности. На второй и третьей страницы предусмотрена таблица для внесения данных об отработанных часах работниками находящимися в штате. Данные о каждом из работников переносятся в табель из личной карточки во избежание ошибок, а также указывается табельный номер, который присваивается каждому труженику при трудоустройстве. И четвертая страница предназначена для расчета оплаты труда, которая заполняется уже бухгалтерией после получения табеля в конце отчетного периода.

Инструкция по заполнению Учитывая, что с 2013 года условные обозначения, утвержденные Постановлением Госкомстата №1, носят рекомендательный характер, каждый работодатель волен разработать упрощенный бланк табеля с учетом особенностей специфики предприятия, таким образом исключив часть оснований для буквенного учета, который на предприятии не присутствует. А так как для правильного заполнения табеля помимо буквенного кода существует еще ряд правил заполнения оговоренного документа, желательно создать еще и Положение либо Инструкцию с освещением всех нюансов и оснований для внесения тех или иных данных.

Кто подписывает? Табель учета имеет несколько строк в конце таблиц для подписей сего документа ответственными лицами, которые заполняют табель и отвечают за достоверность отраженных данных. В частности, должны быть подписи начальника отдела, работника кадров и лица, которое табель и ведет. А так как на крупных предприятиях, производить учет отработанного времени нескольким работникам достаточно сложно, вводиться специальная штатная единица табельщика либо нормировщика, который знает, как вести табель и какие нюансы должны быть учтены. Обозначения Нормы Приказа Госкомстата № 1, которыми были утверждены буквенные обозначения до 2013 года являлись обязательными для соблюдения всеми предприятиями, однако после оговоренной даты сии правила были отнесены к рекомендательным. А так как долгие годы условными обозначениями пользовались и оценили их удобство и объективность, все осталось по-прежнему. В оговоренном нормативном акте предусмотрен раздел, утверждающий буквенный код для каждого основания присутствия либо отсутствия сотрудников на предприятии.

Так, в рабочий день на каждого сотрудника ставится код: «Я», а под ним указывается количество отработанных часов. Если же работник пребывает в законном отпуске, проставляется: «ОТ» и нулевые часы, так как сотрудник фактически отсутствует. А учитывая, что оснований для отсутствия либо исполнения обязанностей в особых условиях на предприятии достаточно много разработана специальная таблица, предусматривающая буквенный код состоящий из 36 наименований всех случаев, оговоренных в ТК РФ или иных нормативных актах.

Образец заполнения на 2017 год К примеру, заполнение табеля за рабочую неделю будет выглядеть следующим образом: 1 2 3 4 5 6 7 Я Я К Я Я В В 8 8 8 8 8 0 0 Скачать заполненный бланк табеля с условными обозначениями можно на нашем сайте: Особенности оформления Учитывая, особенности труда на каждом предприятии, табулирование рабочего времени в разрезе различных ситуаций имеют следующий порядок отражения. Ночные часы В соответствии со ст.96 ТК РФ работой в ночные часы считается период с 10 вечера до 6 утра. Следовательно, если работник имеет 12- часовую смену и приступает к работе в 8 вечера, в табеле сей период отражается так: Ф.И.О. Сомов П.Б., сторож Я Я 2 2 Н Н 2 6 Сверхурочная работа В порядке норм ст.99 ТК РФ является дополнительные часы труда свыше установленной протяженности смены. Допустим, при нормальной продолжительности трудового дня сотрудник должен отработать 8 часов, но возникла аварийная ситуация, для устранения которой понадобилось задержаться на рабочем месте еще на два часа. Данный факт переработки будет отражается так: Ф.И.О. Сандулов П.Н., сварщик Я 8 С 2 Командировка Порядок предоставления командировок регламентируется нормами Постановления Правительства РФ №749, а также главой ТК РФ№24.

Дни отсутствия работника в связи с выполнением служебного задания в табеле имеют буквенный код – К, часы же выставляются, в соответствии со сменой, то есть 8. Если дни командировки совпадают с выходными днями, в табеле вместо кода «В» проставляется код «К» и часы пребывания в командировке.

С какой целью подсчитывают? Про особенности рабочего времени несовершеннолетних читайте. Как производится учет рабочего времени совместителя? Отпуск Правовые основы отпусков оговорены в главе № 19 ТК РФ, в соответствии с которой предусмотрены следующие виды отпусков с буквенным обозначением в табеле:. основной отпуск – ОТ;. все виды – ОД;. ученический отпуск с оплатой – У;.

ученический отпуск без оплаты – УД;. – Р;. – ОЖ;. административный отпуск – ДО;. льготный административный отпуск – ДБ. Учитывая, что в период нахождения в отпуске любого вида сотрудник не работает, часы в табеле указываются нулевые. Отсутствие работника по неизвестной причине В ряде случае работник может отсутствовать на предприятии по не выясненным причинам, либо в связи с обстоятельствами, которые не подтверждены документально.

К примеру, при заболевании больничный выдается только после выздоровления, а это как минимум 5 дней. Без больничного всего лишь на основании звонка сотрудника указать, что работник болеет нельзя, ведь существует вероятность, что больничный не будет предоставлен либо будет неоплачиваемым. Также работник может исполнять государственные либо общественные обязанности, которые будут подтверждены документально уже по окончании работы. И сотрудник просто может не выйти на работу в связи с семейными проблемами, но не позвонить.

В подобной ситуации в табеле указывается код «НН» и часы труда указываются нулевые. Работа в дни болезни В порядке норм, изложенных в ст.76 ТК РФ, руководитель компании обязан отстранить труженика от работы при наличии медицинских противопоказаний. То есть если работнику был оформлен больничный лист, привлекать его к выполнению непосредственных обязанностей запрещено законом. Однако по производственной необходимости при негласном согласии руководства сотрудников все же отзывают из больничного в нарушении норм закона, компенсируя подобный труд предоставлением негласных и оплачиваемых отгулов. Официально же в табеле факт присутствия труженика на рабочем месте в табеле не отмечается, так как подобные действия являются прямым нарушением законодательства и, следовательно, документировать нарушения никто не будет во избежание штрафных санкций.

Поэтому независимо от того пребывает ли работник в больнице или на предприятии при наличии больничного листа в табеле проставляется код «Б». В случае если в соответствии с законом, а именно ст.9 ФЗ №255 пособие сотруднику не положено, в табеле ставится отметка: «Т». Отстранение от работы Отстранить от работы работника могут по многим причинам, которые оговорены в ст.76 ТК РФ, однако если отстранение произошло по вине работника и оплата за сей период не предусмотрена, в табеле отражается код: «НБ». Если же причиной отстранения являлась вина работодателя и сотрудник в порядке закона имеет право на оплату за сей день, указывается код «НО». Простой В силу экономических проблем на предприятиях присутствуют не только периоды непрерывного труда, но и простои, которые в порядке ст.157 ТК РФ подлежат оплате, но в размере зависящем от некоторых обстоятельств.

В частности:. простой по вине руководства оплачивается в размере 2 3 среднего дневного заработка и имеет буквенный код – РП;. простой по вине работника не оплачивается и кодируется как «ВП»;. простой по независящим от сторон обстоятельствам оплачивается в размере 2 3 оклада и отражается как «НП». Однако, учитывая, что даже при простое работники могут находиться на предприятии по распоряжению руководства, часы труда все же отмечаются в соответствии с нахождением на территории учреждения. Донорство Порядок забора крови, а также предоставляемые в связи с донорством льготы регламентируются нормами ст.186 ТК РФ в соответствии с которыми за донором сохраняется средний заработок, соответственно в табеле проставляется код «Г», так как сдача крови относится к общественным обязанностям.

В случае если работник в день забора крови выходит на работу, табель заполняется следующим образом: Ф.И.О. Полянский А.И. Г 4 Я 4 Прохождение медобследования На основании ст.185 ТК РФ сотрудник имеет право на средний заработок за день прохождения медицинского обследования, соответственно в табеле сей день отражается кодом «МО».

А так как в утвержденной унифицированной форме Т-12 сей код не значится, руководство предприятия изначально имеет право утвердить данное обозначение в Положении о ведении табеля. Совместительство Порядок работы совместителей закреплен в главе 44 ТК РФ, в соответствии с которой утверждены ограничения протяженности труда данной категории тружеников и условия их трудовой деятельности. Исходя из норм трудового законодательства совместитель является отдельной штатной единицей независимо от того, трудится ли он в порядке. Следовательно при учете в табеле отработанных часов на совместителя ведется отдельная строка. Положение об оплате труда обязательно или нет? Узнайте из статьи. Важные нюансы Как правило, табель заполняется в первой половине дня, отмечая фактическое присутствие либо отсутствие работников на предприятии, а так как режим труда у некоторых из сотрудников может быть разным, для заполнения используются графики смен, чтобы видеть полную картину.

Образец Внести Изменения В Табель Учета Рабочего Времени

Еще одним важным нюансом при заполнении табеля является отсутствие работника по уважительным причинам, но без подтверждающих документов. К примеру, работник может болеть в течении недели и соответственно отсутствовать на предприятии, а так больничный лист выдается только по окончании лечения, письменных оснований для отметки о болезни еще не будет. В подобной ситуации в табель проставляется отметка об отсутствии с последующим корректированием внесенных данных уже после предоставления листка нетрудоспособности. Также важным аспектом при заполнении табеля являются распорядительные документы, то есть приказы, в которых отражаются данные об отсутствии работников либо изменениях в графике труда. Именно на основании полученных данных в табель и вносятся те или иные данные в соответствии с буквенным кодом, предусмотренным для различных ситуаций и утвержденным тем же Приказом Госкомстата № 1. Ответственные лица Как правило, за заполнение табеля отвечает лицо в основные обязанности которого входит ведение сего документа либо лицо, которому поручен учет отработанного времени на основании приказа по предприятию в порядке расширения зон обслуживания.

Однако помимо ответственного лица, за данные отраженные в табеле несут ответственность еще ряд лиц, в частности начальник структурного подразделения, который подписывает табель и кадровый работник, которые и приказы для отпусков оформляет, и данные сверяет, и подпись свою ставит. Ответственность за незаполнение или ошибки ведения В случае, если в табеле произошла ошибка, законом допускается оформление корректировочного табеля, который позволяет отрегулировать разные нюансы, описанные выше, то есть те же больничные или административные отпуска. Но если ошибка допущена в связи с банальной невнимательностью, причем неоднократно, либо в случае негативных последствий, руководство компании вправе применить к нерадивому сотруднику дисциплинарное взыскание, причем выговор можно вменить не только нормировщику, но и всем лицам, которые ответственны за его ведение и проверку отраженных данных. Если же на предприятии вовсе не ведется табель, и при проверке контролирующими органами сей факт будет обнаружен работодателя ждет штраф:. за нарушение норм ст.9 ФЗ №402 об обязательном ведении первичного учета и нарушения правил налогообложения в порядке ст.120 НК РФ в размере 10 тыс. Рублей;.

за нарушение трудового законодательства, в части не предоставления положенных льгот и гарантий связанных с теми же ночными или сверхурочными работами, которые невозможно отразить без табеля в порядке ст.5.27 КоАП РФ в размере варьирующемся от тридцати до пятидесяти тысяч. Порядок учета Даже если на предприятии ведется электронный табель с применением формы Т-13, в распечатанном виде сей документ тоже должен присутствовать, ведь осуществить расчет посредством компьютерных программ достаточно просто, а вот произвести контроль, сравнение отраженных данных и хранение оговоренного документа в электронном виде не всегда удобно. Также следует учитывать тот факт, что электронные базы данных могут исчезнуть, ведь свет могут отключить или в компьютере появиться вирус. Именно поэтому данные учета всегда надлежит дублировать в двух вариантах рукописном или распечатанном и электронном. Сколько и где хранится?

В соответствии с п.586 Приказа Минкультуры № 558 табели учета должны храниться в бухгалтерии либо в архивной комнате, так как сей документ является основанием для расчета и начисления оплаты труда, при этом срок хранения табеля составляет 5 лет. В случае, если на предприятии присутствуют вредные условия, и соответственно работникам начисляются положенные надбавки, табель хранится на протяжении 75 лет в связи с тем что труженикам дано право на получение пенсии досрочно, период которой определяется на основании фактически отработанного времени в определенных условиях за минусом больничных и отпусков, которые как раз и отражаются в документе. Информация — в нашей статье. Про проведение хронометража рабочего времени читайте. Что такое суммированное рабочее время?

Кому и в каких случаях может потребоваться выписка из документа? На основании ст.62 ТК РФ каждый сотрудник в период трудовой деятельности либо при увольнении имеет право потребовать копии документов, в которых отражена их деятельность, данная норма распространяется и на табель учета.

А так как табель ведется на цех или отдел и с учетом того, что предприятие обязано в соответствии с нормами ФЗ №152 хранить персональные данные и не распространять их без разрешения владельца, оформляется выписка только на одного сотрудника. Как правило, подобная выписка, может понадобиться для:.

учета периодов труда во вредных условиях;. при начислении пособия на ребенка для мамы в декрете;. при увольнении и трудоустройстве на другое предприятие;. для проверке данных контролирующими органами отдельно взятого сотрудника. Данная выписка оформляется в порядке норм ст.62 ТК РФ по заявлению работника либо предписания в течении 3 рабочих дней. Образец выписки Скачать бланк выписки можно тут: Табель учета отработанного времени является одним из важнейших документов, так как в нем находит отражение вся трудовая жизнь коллектива от трудовых будней до периодов отдыха.

Именно поэтому к заполнению сего документа нужно относиться очень внимательно, так как на основании табеля работники и зарплату получают, и расчет пенсии осуществляют.